GDPR – Politica de protecție a datelor cu caracter personal

Protecția datelor cu caracter personal

În vigoare de la: 2 iulie 2025 · Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)

La ARTMIE, spol. s r.o. (marca Artmie) prețuim încrederea pe care ne-o acordați atunci când faceți cumpărături la noi sau utilizați magazinul nostru online www.artmie.ro. Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în mod onest, sigur și numai atunci când avem un motiv pentru aceasta (de exemplu, pentru livrarea comenzii sau trimiterea newsletter-ului, dacă ați solicitat acest lucru).

Prezentele reguli explică ce date prelucrăm, de ce avem nevoie de ele, cât timp le stocăm, cui le transmitem și ce drepturi aveți. Respectăm Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația relevantă privind protecția datelor cu caracter personal.

1) Cine este operatorul datelor dumneavoastră și cum ne puteți contacta

Administrator: ARTMIE, spol. s r.o.

Adresă: Strojárska 603/85, 06901 Snina, Slovacia

IČO (Cod unic de înregistrare): 36731684  |  CIF UE (Cod TVA): SK2022320355

Magazin online: www.artmie.ro

Persoană responsabilă: Valerian Grass (membru al consiliului de administrație)

E-mail: info@artmie.ro

Telefon: +40 31 229 60 30

2) Ce date cu caracter personal prelucrăm

Prelucrăm doar datele de care avem nevoie pentru a onora comanda, a comunica sau a ne îmbunătăți serviciile. De regulă, acestea sunt:

  • numele și prenumele
  • adresa de livrare și adresa de facturare
  • adresa de e-mail și numărul de telefon
  • date despre comenzi, plăți și istoricul achizițiilor
  • date tehnice privind utilizarea site-ului (de exemplu, adresa IP și date de bază despre vizita pe site)
  • informații din sondaje sau recenzii, dacă ni le furnizați în mod voluntar

3) De ce prelucrăm datele (scopuri) și pe ce bază

Prelucrăm datele dumneavoastră întotdeauna doar atunci când există un temei legal pentru acest lucru. Cel mai frecvent, acestea sunt următoarele situații:

A) Pentru a vă onora comanda

Prelucrăm datele necesare pentru confirmarea comenzii, emiterea facturii și livrarea mărfurilor. Temei legal: executarea contractului.

B) Pentru a îndeplini obligațiile legale

În special ținerea evidenței contabile și păstrarea documentelor contabile. Temei legal: îndeplinirea obligațiilor legale.

C) Pentru a ne îmbunătăți serviciile

Într-o măsură justificată, putem analiza modul în care utilizați site-ul și ce funcționează mai bine, pentru a face cumpărăturile mai ușoare. Temei legal: interes legitim.

D) Marketing (newsletter) și campanii

Trimitem newslettere și campanii de marketing doar dacă v-ați dat consimțământul (sau dacă legea permite acest lucru într-o situație specifică). Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Temei legal: consimțământ.

4) Cui putem transmite datele (destinatari)

Nu transmitem datele dumneavoastră „oricui”. Le partajăm doar cu partenerii care sunt esențiali pentru funcționarea magazinului online (de exemplu, livrarea coletului sau trimiterea newsletterului). Aceștia sunt, în special:

  • Shopify Inc. – platforma magazinului online
  • Ecomail.cz, s.r.o. – e-mail marketing (newsletter)
  • Companii de curierat: FAN Courier, Packeta, GLS – livrarea coletelor
  • TPA GetFinDone sro – servicii de contabilitate

5) Transferul datelor către țări terțe (în afara UE/SEE)

Deoarece utilizăm platforma Shopify, anumite date pot fi prelucrate și în afara UE/SEE (de exemplu, în Canada sau SUA). În astfel de cazuri, asigurăm o protecție adecvată a datelor, în special prin clauze contractuale standard (SCC) sau alte mecanisme juridice în conformitate cu GDPR.

6) Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopul respectiv:

  • pe durata raportului contractual și timp de 10 ani de la încetarea acestuia (în special documentele contabile)
  • în scopuri de marketing, de obicei 3 ani (dacă v-ați dat consimțământul) sau până la retragerea consimțământului
  • sau pe perioada prevăzută de reglementările legale

7) Ce drepturi aveți

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi conform GDPR. Dacă doriți să le exercitați, scrieți-ne la adresa info@artmie.ro.

  • dreptul de acces la date (ce date deținem despre dumneavoastră)
  • dreptul la rectificare (dacă datele sunt incorecte sau neactualizate)
  • dreptul la ștergere (dacă datele nu mai sunt necesare sau dacă vă retrageți consimțământul, în măsura în care este posibil)
  • dreptul la restricționarea prelucrării
  • dreptul la portabilitatea datelor
  • dreptul de a vă opune prelucrării (în special în cazul interesului legitim)
  • dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment (dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ)
  • dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Sfat: În ceea ce privește newsletter-ul, vă puteți dezabona direct din fiecare e-mail, făcând clic pe linkul de dezabonare.

8) Cum protejăm datele dumneavoastră

Luăm în serios securitatea. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva pierderii, utilizării abuzive sau accesului neautorizat, de exemplu:

  • criptarea și transmiterea securizată a datelor (HTTPS)
  • actualizări regulate ale sistemelor
  • acces limitat doar pentru persoanele autorizate
  • monitorizarea și controlul transferului de date

9) Datele copiilor

Serviciile noastre nu sunt destinate persoanelor sub vârsta de 16 ani. Nu colectăm și nu prelucrăm în mod conștient date cu caracter personal ale copiilor. Dacă aflăm că am obținut astfel de date, le vom șterge în mod corespunzător.

10) Modificări ale acestor termeni

Putem actualiza acești termeni în mod continuu (de exemplu, în cazul unor modificări legislative sau modificări ale serviciilor noastre). Versiunea actuală va fi întotdeauna publicată pe site-ul www.artmie.ro.

Transferul datelor către țări terțe
Datele cu caracter personal pot fi transferate către Republica Slovacă (stat membru UE/SEE), unde își are sediul operatorul de date (ARTMIE, spol. s r.o.). Transferul are loc în baza art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR (executarea contractului) și nu necesită măsuri de protecție suplimentare, deoarece Slovacia asigură un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal ca stat membru al UE.
Perioada de stocare a datelor
  • Datele clientului (nume, adresă, e-mail, telefon): pe perioada necesară executării contractului și timp de 5 ani de la finalizarea acestuia (obligații fiscale și contabile)
  • Date privind comenzile: 5 ani de la sfârșitul anului fiscal în care a fost efectuată tranzacția
  • Date din contul de utilizator: până la ștergerea contului de către utilizator
  • Date din formularele de contact: până la 12 luni de la ultimul contact
  • Date de marketing (newsletter): până la retragerea consimțământului
Fișiere cookies
Site-ul nostru utilizează fișiere cookies pentru a asigura funcționarea corectă a paginii, analiza traficului și personalizarea conținutului. Utilizând site-ul nostru, vă exprimați acordul pentru utilizarea fișierelor cookies în conformitate cu setările browserului dumneavoastră. Puteți modifica oricând setările privind fișierele cookies în browserul dumneavoastră de internet.

Tipuri de fișiere cookies:
  • Esențiale: necesare pentru funcționarea corectă a site-ului (sesiune, coș de cumpărături)
  • Analitice: ajută la înțelegerea modului în care este utilizat site-ul (Google Analytics)
  • Marketing: utilizate pentru afișarea reclamelor personalizate
Baza legală: conform legislației UE privind protecția datelor și a comunicațiilor electronice.